頭語と結語の組み合わせ｜拝啓・敬具、前略・草々の使い分け

社外文書でつまずきやすいのが、書き出しと結びの組み合わせです。ここは覚えてしまえば迷いません。

代表的な組み合わせ

「前略」を使ったら時候の挨拶は書きません。前文を省略するという意味だからです。「前略」で始めて「敬具」で結ぶ、あるいは時候の挨拶を入れる——これがよくある誤りです。

なお、上の表は代表例です。固定された唯一の組み合わせではありません。

社外文書の構成

上から順に並びます。

1. 発信日付（右上）

2. 文書番号（会社によっては付ける）

3. 宛名（左上）……会社名・部署・役職・氏名

4. 発信者名（右）……押印する場合はここ

5. 件名（中央）……一目で内容が分かる短い言葉

6. 頭語（拝啓 など）

7. 前文（時候の挨拶＋安否の挨拶＋日ごろのお礼）

8. 主文（「さて」で始めることが多い）

9. 末文（「まずは」「取り急ぎ」など）

10. 結語（敬具 など）

11. 記書き（「記」……箇条書き……「以上」）

社内文書は用件から、社外文書は挨拶からが原則です。社内文書に時候の挨拶を書くと、かえって読みにくくなります。

ただし、請求書や見積書のように、頭語や時候の挨拶を用いない社外文書もあります。案内状・依頼状・お礼状・詫び状が、挨拶から入る文書です。

敬称の使い分け

• 「御中」と「様」は併用しません。「○○株式会社御中 山田様」は誤りです。個人あてが分かっているなら「○○株式会社 営業部 山田太郎様」
• 役職名に「様」を直接重ねる書き方は避けるのが一般的です（「営業部長 山田太郎様」とします）
• 個人を並べて書く場合は、一人ひとりに「様」を付けます。「各位」は集団全体を宛先とするときの言葉です
• 「先生」も敬称なので、「○○先生様」とは書きません

時候の挨拶

前文の最初に置きます。月ごとの定型がありますが、暦の上の区切り（立春・立秋など）や地域の気候、上旬・下旬によって使い分けます。下は代表的な例です。

• 1月　厳寒の候／2月　立春の候／3月　早春の候
• 4月　陽春の候／5月　新緑の候／6月　初夏の候
• 7月　盛夏の候／8月　残暑の候／9月　初秋の候
• 10月　仲秋の候／11月　晩秋の候／12月　師走の候

続けて「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」と重ねるのが定型です。

記書き

日時・場所・数量などを箇条書きにする部分です。

```

　　　　　　　　記

日時　　9月10日（木）14時〜16時

場所　　本社3階 会議室A

持ち物　名刺・筆記用具

　　　　　　　　　　　　　　　以上

```

「記」で始めたら、必ず「以上」で締めます。

訂正するとき

添付忘れや敬称の誤りに気づいたら、短く訂正します。

先ほどお送りした内容に誤りがございました。お詫びして訂正いたします。

黙って送り直すより、一言添えるほうが伝わります。